Datenschutzerklärung
Stand: 26.3.2026 | app.minimaltools.ch & studio.minimaltools.ch
1. Verantwortlicher
Minimal Tools GmbH
Hotelgasse 10, 3011 Bern, Schweiz
E-Mail: sales@minimaltools.ch
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist die Minimal Tools GmbH. Soweit Nutzer aus dem EU/EWR-Raum die Plattform verwenden, gilt ergänzend die DSGVO.
2. Arten der erhobenen Daten
Bei der Nutzung der Plattform von MinimalTools werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
- Registrierungs- und Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten, IP-Adresse)
- Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Interaktionen, Sitzungsdauer, Geräteinformationen, Browser-Informationen, Betriebssystem)
- Zahlungsdaten (verarbeitet durch den Zahlungsdienstleister; MinimalTools speichert keine vollständigen Kreditkartendaten)
- Inhaltsdaten (hochgeladene Dateien, Suchanfragen, generierte Berichte, Chat-Verläufe)
- Technische Daten (Fehlerprotokolle, Performance-Metriken)
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Vertragserfüllung und Bereitstellung der Plattformleistungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; nach DSG zulässig zur Vertragserfüllung)
- Abwicklung von Zahlungen (Vertragserfüllung)
- Sicherheit und Authentifizierung der Nutzer (berechtigtes Interesse)
- Technische Überwachung und Fehleranalyse zur Qualitätssicherung der Plattform (berechtigtes Interesse)
- Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung des Dienstes (Einwilligung, sofern über Tracking-Technologien erhoben)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (gesetzliche Verpflichtung)
Eine Nutzung der Daten für Direktwerbung oder eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
4. Subauftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen
MinimalTools setzt folgende zertifizierte Drittanbieter ein, denen im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten übermittelt werden können:
| Anbieter | Zweck | Verarbeitungsort | Rechtsgrundlage Drittland |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services Inc. (AWS) | Hosting, Backend, Datenbank, Dateiablage (S3), Inhaltsauslieferung (CloudFront) | Frankfurt, Deutschland (EU) | Verarbeitung in EU; EU-US DPF, Swiss-US DPF |
| Amazon Bedrock (AWS) | KI/LLM-Dienste für Berichtsgenerierung | EU | Verarbeitung in EU; EU-US DPF, Swiss-US DPF |
| CAOS AG (Zitadel) | Identitäts- und Zugriffsmanagement, Speicherung von Login-Daten, Name, E-Mail | Schweiz | Kein Drittland |
| PostHog Inc. | Produktanalyse, Nutzungsverhalten, Session-Tracking | Europäische Union (EU-Cloud) | Verarbeitung in EU; EU-US DPF, Swiss-US DPF |
| Functional Software Inc. (Sentry) | Performance-Monitoring und Fehlerprotokollierung | Vereinigte Staaten | EU-US DPF, Swiss-US DPF; ergänzend SCC |
| OpenAI LLC | Verarbeitung von Suchanfragen für Market Research | Vereinigte Staaten | EU-US DPF; ergänzend SCC |
| Perplexity AI Inc. | Verarbeitung von Suchanfragen für Market Research | Vereinigte Staaten | EU-US DPF; ergänzend SCC |
| Exa AI Inc. | Verarbeitung von Suchanfragen für Market Research | Vereinigte Staaten | EU-Standardklauseln (SCC) |
| Stripe Inc. | Kreditkartenabwicklung und Zahlungsverarbeitung (PCI-DSS-zertifiziert) | Vereinigte Staaten / EU | EU-US DPF, Swiss-US DPF; ergänzend SCC |
Kundendaten werden innerhalb einer dedizierten Virtual Private Cloud (VPC) bei AWS Frankfurt gespeichert. KI-Anfragen über Amazon Bedrock werden im internen AWS-Netzwerk im EU-Raum verarbeitet und gelangen nicht in den öffentlichen Internetverkehr; sie werden nicht zur Verbesserung von KI-Basismodellen verwendet. Personenbezogene Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Login) werden ausschliesslich bei Zitadel in der Schweiz und auf AWS in der EU gespeichert.
5. Datensicherheit und Speicherdauer
MinimalTools trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM) zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch, darunter verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Zugriffskontrollen sowie regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Vertragsverhältnis besteht. Nach Vertragsbeendigung werden alle Kundendaten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchführungspflichten nach Art. 958f OR: 10 Jahre) entgegenstehen. Nutzungsdaten für Analysezwecke werden in anonymisierter Form weiterverarbeitet und sind nicht auf einzelne Nutzer rückführbar. Die Kundin ist verantwortlich, benötigte Daten und Berichte vor Vertragsende aus der Plattform zu exportieren.
6. Rechte der betroffenen Personen
Nutzer haben, soweit gesetzlich vorgesehen, folgende Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 25 DSG / Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 Abs. 1 DSG / Art. 16 DSGVO)
- Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG / Art. 17, 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Datenportabilität in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können kostenlos an sales@minimaltools.ch gerichtet werden und werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Nutzer haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde (Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB; EU: zuständige nationale Aufsichtsbehörde) Beschwerde einzureichen.
7. Cookie-Richtlinie
Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies (Session-Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung), die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich sind und keiner Einwilligung bedürfen. Darüber hinaus werden mit Einwilligung des Nutzers Analyse-Cookies (PostHog) zur Verbesserung der Plattform eingesetzt.
Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Datenschutzauswahltafel in der Plattform verwalten und eine erteilte Einwilligung widerrufen. Das Ablehnen von Analyse-Cookies hat keinen Einfluss auf die Nutzbarkeit der Plattform.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung und Kontakt
MinimalTools behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Wesentliche Änderungen werden Nutzern über die Plattform oder per E-Mail mitgeteilt. Das Datum der letzten Aktualisierung ist jeweils am Ende des Dokuments ausgewiesen.
Für alle Datenschutzanfragen steht MinimalTools unter sales@minimaltools.ch zur Verfügung.
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die Plattformen app.minimaltools.ch und studio.minimaltools.ch und die damit verbundenen Dienste. Letzte Aktualisierung: 26.3.2026